Datenschutzerklärung im Rahmen einer Vereinssatzung

 

 

§ ... Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von

personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-

Grundverordnung (DS-GVO).

  1. Verantwortliche Stelle::

    1.Vorsitzender Thorsten Bloek Bergstr, 113b    51519 Odenthal

 

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

 

Name

 

Adresse

 

Geburtsdatum

 

Bankverbindung

 

Telefonnummer

 

E-Mail-Adresse

 

(…)

 

(…)

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem

Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten

werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der

Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig,

wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses –

hier: Mitgliedschaft im Verein –

erforderlich sind.

4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und

Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des

Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes

Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung

weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das

Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft

in Textform

gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

5. Als Mitglied des ...

Landesverband

BDK (Bund Deutscher Karneval e.V.

… (sonstige Verbände)

ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den/Verband/Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei

ggf. Name

ggf. Alter

ggf. Anschrift

ggf. Mitgliedsnummer

ggf. besondere Wettkampfdaten (z. B. Platzierungen)

(…)

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Funktionsträger)

werden ggf. weitere Daten übermittelt:

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Funktion im Verein

(…)

(…)

6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten , die die Kassenverwaltung

betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden 7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b ) oder lit. betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per an den Vorstand zu stellen.

8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de